Por que contratar uma Wedding Planner

Um wedding planner é um profissional que ajuda com a maior parte das tarefas (se não todas!) envolvidas na organização de um casamento.

Ao contrário do que se possa pensar, um wedding planner não consiste num serviço de luxo, apenas para quem tem um orçamento ilimitado. Um profissional na área pode, na realidade, ajudar a poupar não só tempo, mas também dinheiro.

Especialmente com o atual clima econômico, muitos noivos têm um orçamento limitado, o que pode levar a pensar que é inútil gastar dinheiro na contratação deste serviço. Mas um wedding planner irá ajudar a definir um orçamento real e a manter-se fiel ao mesmo: percebendo o que é mais importante para os noivos, define prioridades e determina que cedências podem ser feitas, de modo a não abdicar do que é realmente importante. Acima de tudo, uma vez que um wedding planner não realiza apenas um casamento, tem contactos privilegiados com vários fornecedores, obtendo descontos, o que permitirá não só poupar dinheiro, mas também saber que terá um serviço de confiança. Sendo assim, através dos descontos recebidos, este serviço pode acabar por se pagar a ele próprio.

Ainda assim, devido à grande quantidade de recursos disponíveis hoje em dia, muitos noivos decidem optar pela opção do it yourself, que parece ser a mais divertida: quando se fica noivo tudo é uma novidade, tem-se vontade de ler todas as revistas e blogs, fazer os próprios convites, etc. No entanto, com centenas de blogs, revistas, fotógrafos e locais pode tornar-se difícil decidir por que ideias optar e como as pôr em prática. É aqui que um wedding planner pode ajudar, através da selecção dos vários serviços adequados à ideia e orçamento dos noivos (em vez de serem os mesmos a procurar durante vários meses)

Além disso, sendo alguém de fora da família, pode ainda ajudar a resolver “crises” causadas pelas muitas opiniões dos vários familiares em relação a como deve ser o casamento.

        

Consoante a vontade/disponibilidade dos noivos de participar em toda a organização, um wedding planner oferece vários tipos de serviço (ver mais em “Serviços”), podendo realizar as seguintes tarefas:

- Entrevistar os noivos (e eventualmente outros membros da família) de modo a conhecer as suas preferências, ideias, orçamento, etc.;

- Elaboração de orçamento;

- Elaborar uma lista de convidados com os noivos e, seguidamente, gerir as respostas e confirmações;

- Indicar espaços para casamentos (cerimónia e festa);

- Indicar fornecedores (tal como fotógrafo, florista, cabeleireiro e maquilhagem), gerir contratos com os mesmos e acompanhar casal nas respectivas entrevistas:

- Acompanhar noivos nas compras (por exemplo vestido de noiva);

- Criar uma cronograma dos meses até ao casamento e do próprio dia;

- Planear festas pré-casamento (jantar de noivado, despedida de solteiro/a);

- Elaborar convites, save the date, lembranças, etc., ou ajudar os noivos caso optem pela opção do it yourself;

- Planear e executar decoração dos vários espaços envolvidos (como local da cerimónia, da festa e, eventualmente, casa dos noivos/local onde se vão preparar);

- Planejar lua de mel;

- Coordenar os serviços no dia do casamento, resolvendo emergências de última hora e certificando-se de que tudo corre bem.

Do blog Catarina Guimas - Wedding Planer