Um wedding planner é um profissional que ajuda com
a maior parte das tarefas (se não todas!) envolvidas na organização de um
casamento.
Ao contrário do que se
possa pensar, um
wedding planner não consiste num serviço de luxo, apenas para quem tem um orçamento ilimitado. Um profissional na
área pode, na realidade, ajudar a poupar não só tempo, mas também dinheiro.
Especialmente com o atual clima econômico,
muitos noivos têm um orçamento limitado, o que pode levar a pensar que é inútil
gastar dinheiro na contratação deste serviço. Mas um wedding planner irá ajudar
a definir um orçamento real e a manter-se fiel ao mesmo: percebendo o que é
mais importante para os noivos, define prioridades e determina que cedências
podem ser feitas, de modo a não abdicar do que é realmente importante. Acima de
tudo, uma vez que um
wedding planner não realiza apenas um casamento, tem contactos privilegiados
com vários fornecedores, obtendo descontos, o que permitirá não só poupar
dinheiro, mas também saber que terá um serviço de confiança. Sendo assim, através dos descontos recebidos, este serviço pode
acabar por se pagar a ele próprio.
Ainda assim, devido à grande quantidade de recursos disponíveis hoje em dia,
muitos noivos decidem optar pela opção do it yourself, que parece ser a mais divertida: quando se fica noivo tudo é uma
novidade, tem-se vontade de ler todas as revistas e blogs, fazer os próprios
convites, etc. No entanto, com
centenas de blogs, revistas, fotógrafos e locais pode tornar-se difícil decidir
por que ideias optar e como as pôr em prática. É aqui que um wedding planner
pode ajudar, através da selecção dos
vários serviços adequados à ideia e orçamento dos noivos (em vez de serem os
mesmos a procurar durante vários meses)
Além disso, sendo alguém de fora da família, pode ainda ajudar a resolver
“crises” causadas pelas muitas opiniões dos vários familiares em relação a como
deve ser o casamento.
Consoante a
vontade/disponibilidade dos noivos de participar em toda a organização, um
wedding planner oferece vários tipos de serviço (ver mais em “Serviços”), podendo realizar as seguintes tarefas:
- Entrevistar os noivos (e eventualmente outros membros da
família) de modo a conhecer as suas preferências, ideias, orçamento, etc.;
- Elaboração de orçamento;
- Elaborar uma lista de convidados com os noivos e, seguidamente,
gerir as respostas e confirmações;
- Indicar espaços para casamentos (cerimónia e festa);
- Indicar fornecedores (tal como fotógrafo, florista, cabeleireiro
e maquilhagem), gerir contratos com os mesmos e acompanhar casal nas
respectivas entrevistas:
- Acompanhar noivos nas compras (por exemplo vestido de noiva);
- Criar uma cronograma dos meses até ao casamento e do
próprio dia;
- Planear festas pré-casamento (jantar de noivado, despedida de
solteiro/a);
- Elaborar convites, save the date,
lembranças, etc., ou ajudar os noivos caso optem pela opção do it yourself;
- Planear e executar decoração dos vários espaços envolvidos (como
local da cerimónia, da festa e, eventualmente, casa dos noivos/local onde se
vão preparar);
- Planejar lua de mel;
- Coordenar os serviços no dia do casamento, resolvendo
emergências de última hora e certificando-se de que tudo corre bem.
Do blog Catarina Guimas - Wedding Planer
